Privacy Policy

Luce S.r.l., con sede legale in Calcinaia (PI) 56035, Via Zona Industriale Della Botte, 10, C.F. e P.IVA IT 01883920504, società che svolge attività di realizzazione e manutenzione di impianti Elettrici, Fotovoltaici, Automazione e Domotica, l’informativa per lo svolgimento di incarichi ricevuti, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”), i dati acquisiti verranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  1. Oggetto del Trattamento

I sistemi informatici e le procedure software preposte alla manutenzione dei sistemi informatici acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui raccolta è implicita nel normale utilizzo degli strumenti necessari alle operazioni richieste.

Questi dati non sono associati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per:

  • ripristinare il corretto funzionamento dei sistemi informatici del cliente;
  • gestire le esigenze di controllo su come usarlo,
  • accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

La società tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, coordinate bancarie e di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) comunicati dal singolo cliente e di norma forniti dall’interessato all’atto della conclusione del contratto e/o comunque necessari alla conclusione del rapporto contrattuale.

La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di fornire al cliente il servizio richiesto, di mantenere il contatto con il cliente e di garantire il corretto funzionamento delle apparecchiature in gestione.

  1. Finalità del trattamento

Senza il Suo consenso, ai sensi dell’art. 6 lett. b) ed f) GDPR, i Suoi dati potranno essere trattati per le seguenti Finalità di Servizio:

  • concludere i contratti per i servizi del Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con l’interessato;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

I dati verranno trattati per l’esecuzione dell’incarico ricevuto per l’erogazione dei servizi richiesti. Il trattamento dei dati sarà effettuato dalla Società nel rispetto dei principi di Liceità, Correttezza e Trasparenza. Il trattamento dei dati riguarda dati di un c.d. comune, ovvero dati anagrafici, finanziari e bancari.

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento dei dati avrà una durata strettamente necessaria all’espletamento dell’incarico ricevuto. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento dei dati avrà la durata strettamente necessaria all’espletamento dell’incarico ricevuto. I dati verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per il tempo necessario alla definizione di ogni operazione contabile e/o amministrativa connessa al contratto stipulato tra le parti e comunque nel rispetto dei termini di legge di cui forza.

  1. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2A):

– a dipendenti e collaboratori della Società, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

– a società terze o altri soggetti (Studi Professionali, Studi Legali, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto della società, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

  1. Segnalazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), la Società potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2A) a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle già menzionate finalità. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I tuoi dati non saranno diffusi.

  1. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che la Società, in caso di necessità, avrà la facoltà di spostare i server anche extra UE. In tal caso, la Società assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali tipo previste dalla Commissione Europea.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire il corretto e completo svolgimento delle attività previste dall’incarico ricevuto.

  1. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato Lei gode dei diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento sia si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante posta elettronica e/o con modalità di marketing tradizionali tramite telefono e/o posta cartacea. Si precisa che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che resta comunque salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo parziale. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni con modalità tradizionali o solo comunicazioni automatizzate o nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, Lei ha inoltre i diritti di cui agli artt. 16-22 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, profilazione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti inviando:

  • una raccomandata con ricevuta di ritorno a: Luce S.r.l.,  Via Zona Industriale Della Botte, 10, Calcinaia (PI) 56035
  • una mail a: info@lucesrl.net;